画像で簡単STEP解説！COUNTIFS関数の使い方

COUNTIFS関数は、複数の条件に合うセルを数えるのにとても便利なツールです。たとえば、売上データから特定の地域と期間に該当するデータを抽出したい場合に役立ちます。この関数を使えば、データのフィルタリングや集計が簡単にできるため、分析作業の効率が大幅に向上します。

なずな

COUNTIFS関数の基本

COUNTIFS関数の構文

まずは、COUNTIFS関数の基本的な構文を見てみましょう。

• 条件範囲1: 条件を適用する範囲を指定します。
• 条件1: 条件範囲1に対して適用する条件を指定します。
• 条件範囲2, 条件2（省略可能）: 追加の条件範囲と条件を指定します。複数の条件を設定できます。

基本的なCOUNTIFS関数の使用

目的: 指定した複数の条件（例：特定の検索条件1と検索条件2）に合致するセルの個数を自動でカウントし、データの集計や分析に活用します。

COUNTIFS関数とは？ 複数の範囲と条件を指定し、すべての条件を満たすセルの個数を数える関数です。

取り出した文字列を表示したいセル（例：F4）を選択:F4セルに取り出した文字列を表示させたいとします。

「数式」タブから関数を選択: 「数式」タブをクリックし、「その他の関数」をクリックし「統計」カテゴリから「COUNTIFS」関数を選択し、「OK」をクリックします。

「関数の引数」ダイアログボックスが表示されるので、以下の引数を入力します。

• 条件範囲1: 1つ目の条件を適用する範囲を選択します。ここではB2:B11（検索条件1）を選択します。
• 条件1: 1つ目の条件を指定します。ここではF2（「モバイルアクセサリー」）を選択します。
• 条件範囲2: 2つ目の条件を適用する範囲を選択します。ここではC2:C11（検索条件2）を選択します。
• 条件2: 2つ目の条件を指定します。ここではF3（「NC-1000」）を入力します。

「OK」をクリックして、COUNTIFS関数の入力を確定します。F4セルに、検索条件1が「モバイルアクセサリー」かつ検索条件2が「NC-1000」であるセルの個数が表示されます。

ポイント

• COUNTIFS関数は、3つ以上の条件を指定することも可能です。その場合は、条件範囲3、条件3…と引数を追加していきます。
• 条件には、ワイルドカード（*や?）を使用することもできます。
• セル参照だけでなく、直接数値や文字列を入力することも可能です。
• 今回の例では、F2セルとF3セルに検索条件を入力しておき、それらを参照してCOUNTIFS関数の引数としています。これにより、検索条件を変更するだけで、個数を簡単に更新できます。

まとめ

このCOUNTIFS関数を使いこなせるようになると、データ処理が驚くほど楽になりますよ。売上レポートの作成や、特定の条件に合ったデータを抽出する際に非常に便利です。ぜひ試してみて、業務効率をぐっと上げてみてくださいね！

なずな

akitoyo

ビジネスパーソンとして25年のキャリアを積み上げ５年間ほど管理職の経験あり。これまでに自己投資には100万円以上を費やし、自己啓発のために130冊以上の書籍を読破。戦略立案や分析を生業とし、日本情報処理技能検定試験（表計算）初段／1級の資格を保有。副業でExcelのコンサルティング事業やWEBサイト代行なども提供しています。IQ126（WW IQテスト）