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画像で簡単STEP解説！SUBTOTAL関数の使い方
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ExcelのSUBTOTAL関数は、リストやデータベースの部分合計を計算するための便利な関数です。様々な集計関数を使用して、指定した範囲の合計、平均、カウントなどを行うことができます。以下では、SUBTOTAL関数の使い方を詳しく説明します。
SUBTOTAL関数の基本
SUBTOTAL関数の構文
SUBTOTAL関数の基本的な構文は以下の通りです。
=SUBTOTAL(関数番号, 範囲1, [範囲2], …)
- 関数番号: 使用する集計関数を指定します（例：1はAVERAGE、9はSUM）。
- 範囲1: 集計するセル範囲を指定します。
- 範囲2（省略可能）: 追加のセル範囲を指定します。
関数番号の一覧
以下は、SUBTOTAL関数で使用できる関数番号の一覧です。
| 関数番号 | 説明 | 非表示セルを無視 |
|---|---|---|
| 1 | AVERAGE | する |
| 2 | COUNT | する |
| 3 | COUNTA | する |
| 4 | MAX | する |
| 5 | MIN | する |
| 6 | PRODUCT | する |
| 7 | STDEV | する |
| 8 | STDEVP | する |
| 9 | SUM | する |
| 10 | VAR | する |
| 11 | VARP | する |
| 101 | AVERAGE | しない |
| 102 | COUNT | しない |
| 103 | COUNTA | しない |
| 104 | MAX | しない |
| 105 | MIN | しない |
| 106 | PRODUCT | しない |
| 107 | STDEV | しない |
| 108 | STDEVP | しない |
| 109 | SUM | しない |
| 110 | VAR | しない |
| 111 | VARP | しない |
基本的なSUBTOTAL関数の使用
目的: 商品の個数や金額など、指定した範囲内の数値を集計し、合計、平均、個数などを自動で計算します。フィルターされたデータにも対応できるため、柔軟な集計が可能です。
SUBTOTAL関数とは？ 指定した集計方法で、指定した範囲内の数値を集計する関数です。フィルターされたデータや非表示のデータを除外したり、含めたりすることができます。
集計結果を表示したいセル（例：B13）を選択: B13セルに集計結果を表示させたいとします。
「数式」タブから関数を選択: 「数式」タブをクリックし、「数学/三角」カテゴリから「SUBTOTAL」関数を選択し、「OK」をクリックします。
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されるので、以下の引数を入力します。
- 参照1: 集計したい範囲をドラッグして選択します。ここではB2:B11を選択します。
- 参照2以降: 必要に応じて、さらに集計したいセル範囲を追加できます。ここでは省略します。
「OK」をクリックして、SUBTOTAL関数の入力を確定します。B13セルに、B2:B11の範囲内の数値の合計が表示されます。
ポイント
- SUBTOTAL関数は、様々な集計方法を選択できます。
- フィルターされたデータや非表示のデータを除外して集計したい場合は、関数番号に101～111を指定します。
- 今回の例では、B列の「個数」の合計を求めています。他の集計方法を試したい場合は、関数番号を変更してください。
まとめ
SUBTOTAL関数は、Excelで部分合計を計算するための非常に便利なツールです。基本的な使い方と簡単な応用例を理解しておくことで、データの詳細な分析や条件付きの計算をより効率的に行うことができます。SUBTOTAL関数を活用して、さまざまなデータ集計を簡単に行いましょう。
イラスト＠なずな
なずな イラストレーター／漫画家
ABOUT ME
ビジネスパーソンとして25年のキャリアを積み上げ５年間ほど管理職の経験あり。これまでに自己投資には100万円以上を費やし、自己啓発のために130冊以上の書籍を読破。戦略立案や分析を生業とし、日本情報処理技能検定試験（表計算）初段／1級の資格を保有。副業でExcelのコンサルティング事業やWEBサイト代行なども提供しています。IQ126（WW IQテスト）
