画像で簡単STEP解説！IFERROR関数の使い方

数式がエラーを返した場合に指定した値を返すために「IFERROR関数」を使用します。IFERROR関数は、数式がエラーになると、エラーメッセージの代わりに別の値やメッセージを表示するために非常に便利な関数です。例えば、VLOOKUP関数が検索値を見つけられない場合に、エラーメッセージの代わりに「データなし」と表示することができます。

なずな

IFERROR関数の基本

IFERROR関数の構文

まずは、IFERROR関数の基本的な構文を見てみましょう。

• 値: 評価する数式やセルを指定します。
• エラーの場合の値: 数式がエラーを返した場合に表示する値やメッセージを指定します。

基本的なIFERROR関数の使用

目的: 商品の名前など、文字列の指定された位置から指定された文字数分を取り出し、表示させます。

IFERROR関数とは？ 文字列の指定された位置から、指定された文字数分を取り出す関数です。

エラー値を置き換えたいセル（例：D2）を選択: D2セルには、現在「=IFERROR(B2*C2,G2)」という数式が入力されており、B2セルに「在庫なし」と入力されているため、#VALUE!エラーが発生しています。

「数式」タブから関数を選択: 「数式」タブをクリックし、「論理」カテゴリから「IFERROR」関数を選択し、「OK」をクリックします。

「関数の引数」ダイアログボックスが表示されるので、以下の引数を入力します。

• 値: エラーが発生する可能性のある計算式を入力します。ここでは、元の数式「B2*C2」を入力します。
• エラーの場合の値: エラーが発生した場合に表示したい値や文字列を入力します。ここでは、G2セルを選択します。

「OK」をクリックして、IFERROR関数の入力を確定します。D2セルに、エラーが発生する場合はG2セルに記載された文字列（「入荷してください」）が表示され、エラーが発生しない場合は計算結果が表示されます。

D2セルの右下隅をダブルクリックするか、下にドラッグすることで、他の商品についても値が自動で表示されます。

ポイント

• IFERROR関数は、エラー値を指定した値に置き換えることができます。
• エラーの場合の値には、数値、文字列、セル参照などを指定できます。
• 今回の例では、G列にエラー時に表示したい値を入力しておき、IFERROR関数で参照しています。これにより、エラー時の表示内容を柔軟に変更できます。

まとめ

このIFERROR関数を使いこなすと、エラーが発生した場合でも見やすいスプレッドシートを作成できます。データ分析や報告書作成時にエラーを適切に処理することで、作業効率が向上し、ユーザーにとっても理解しやすい資料が作れます。ぜひ試してみてくださいね！

なずな

akitoyo

ビジネスパーソンとして25年のキャリアを積み上げ５年間ほど管理職の経験あり。これまでに自己投資には100万円以上を費やし、自己啓発のために130冊以上の書籍を読破。戦略立案や分析を生業とし、日本情報処理技能検定試験（表計算）初段／1級の資格を保有。副業でExcelのコンサルティング事業やWEBサイト代行なども提供しています。IQ126（WW IQテスト）